Office Coordinator

Wondergroup est une filiale de D’Ieteren et un acteur majeur dans le secteur automobile. Avec un écosystème de deux marques fortes, Wondergroup propose des solutions de maintenance et de réparations au sein d’un large réseau de concessionnaires. Wonderservice est spécialisée dans la maintenance et les réparations mécaniques, tandis que Wondercar se concentre sur les réparations de carrosserie. 

Êtes-vous un talent d'organisation, attentif(ve) aux détails et doté(e) d’un véritable sens humain?
Recherchez-vous un environnement où votre travail a un réel impact, où vous pouvez continuer à vous développer, et où le respect et la collaboration sont au cœur des valeurs?

Quelles seront vos responsabilités?

Dans cette fonction polyvalente, vous combinez des tâches administratives, financières et opérationnelles, tout en travaillant en étroite collaboration avec la direction.
Vous êtes le cœur battant en coulisses: vous veillez à ce que tout se déroule de manière fluide, correcte et dans les délais – des agendas aux factures, des événements internes à la gestion des fournisseurs.
Vous travaillez dans nos carrosseries de Sint-Stevens-Woluwe, Groot-Bijgaarden et Drogenbos, où vous jouez un rôle clé au sein de nos équipes.

• Vous soutenez la direction dans ses activités quotidiennes : gestion des agendas, préparation et bon déroulement des réunions, organisation d’événements internes, rédaction de rapports.
• Vous assurez une administration claire et structurée : documents, présentations, archives, correspondance et dossiers d’audit.
• Vous veillez au bon fonctionnement du bureau : vous passez les commandes nécessaires et permettez à vos collègues de travailler efficacement dans un environnement bien organisé.
• Vous assurez le suivi des partenaires techniques, gérez les accès et soutenez tout ce qui concerne la gestion du bâtiment.
• Vous êtes responsable de la gestion du parc automobile, y compris les véhicules de remplacement : vous gérez l’administration, planifiez l’entretien et les réparations, suivez les factures et les sinistres, et entretenez les contacts avec les partenaires externes tels que la société de leasing. Vous veillez à une utilisation efficace des véhicules, au suivi des commandes, à la gestion du carburant et à la restitution des véhicules en fin de contrat.
• Vous soutenez le Business Controller en préparant les rappels, en contrôlant la caisse et en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivité des factures.

Vous retrouvez-vous dans le profil suivant?

Vous ne devez pas répondre à tous les critères ci-dessous: nous croyons au potentiel et au développement.
Ce qui compte pour nous, c’est votre envie d’apprendre, de collaborer et de développer vos talents dans un environnement bienveillant et stimulant.

• Vous communiquez aisément et professionnellement en néerlandais et en français – c’est essentiel, car vous êtes en contact quotidien avec les collègues en carrosserie ainsi qu’avec l’équipe de direction.
• Vous disposez de solides compétences informatiques : vous travaillez aisément avec MS Office, réalisez des présentations claires dans PowerPoint, mettez à jour l’organigramme si nécessaire et utilisez d’autres outils administratifs avec aisance.
• Vous travaillez de manière précise et organisée, avec un œil pour le détail et une approche structurée.
• Vous êtes proactif(ve), autonome et assumez vos responsabilités dans les tâches qui vous sont confiées.
• Vous gérez les informations confidentielles avec discrétion et fiabilité.

Que pouvez-vous attendre si vous rejoignez Wondergroup?

• Un package salarial complet, basé sur vos compétences et performances, un bonus annuel, des chèques-repas, un plan de retraite et une assurance hospitalisation, une voiture de sociéte et une carte carburant.
• De nombreuses réductions sur nos marques et produits.
• Des possibilités de formation étendues pour soutenir et stimuler votre développement professionnel.
• Un environnement de travail dynamique et innovant où vous pouvez avoir un impact.
• Une culture d'entreprise ouverte qui encourage l'initiative et le développement.
• Flexibilité dans votre travail, avec la possibilité de travailler partiellement sur site et partiellement en télétravail.

Donc… Wondergroup, qui sommes-nous déjà?

D’Ieteren vise, à travers sa filiale Wondergroup, une mobilité fluide et durable pour tous. C’est pourquoi Wondergroup développe un écosystème de marques fortes dans deux domaines spécifiques. L’entretien mécanique et les réparations sont assurés par Wonderservice, tandis que Wondercar est spécialisé dans la réparation de carrosserie. Grâce à cette stratégie multimarque, Wondergroup ambitionne de devenir un acteur de premier plan en Belgique dans le domaine du remarketing et des réparations.

Tout le monde qui partage notre passion est le bienvenu. 
Chez Wondergroup, nous croyons en la force de la diversité et de l’inclusion. Nous accueillons les candidatures de toutes et tous, quels que soient l’origine, le genre ou la situation personnelle. Ensemble, nous souhaitons créer un environnement de travail où chacun(e) se sent bienvenu(e) et a la possibilité de s’épanouir.