Office Coördinator

Wondergroup is een dochteronderneming van D’Ieteren en een toonaangevende speler in de automobielsector. Met een ecosysteem van twee sterke merken biedt Wondergroup oplossingen voor onderhoud en herstellingen binnen een uitgebreid dealernetwerk. Wonderservice is gespecialiseerd in mechanisch onderhoud en herstellingen, terwijl Wondercar zich focust op carrosserieherstellingen. 
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én een hart voor mensen? Zoek je een plek waar jouw werk ertoe doet, waar je jezelf verder kunt ontwikkelen en waar respect en samenwerking centraal staan? 

Wat wordt jouw rol? 

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve, financiële en operationele taken en werk je nauw samen met de directie. Je bent het kloppend hart achter de schermen dat ervoor zorgt dat alles soepel, correct en tijdig verloopt, van agenda’s tot facturen, van interne events tot leveranciersbeheer. Je werkt in onze carrosserieën van Sint-Stevens-Woluwe, Groot-Bijgaarden en Drogenbos, waar je een belangrijke schakel bent binnen onze teams.

• Je ondersteunt de directie in hun dagelijkse werking: agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en vlot laten verlopen, interne events organiseren, rapporten opmaken.
• Je zorgt voor een heldere administratie, van documenten en presentaties tot archieven, briefwisseling en auditdossiers.
• Je houdt het kantoor draaiende, bestelt wat nodig is en zorgt dat collega’s vlot kunnen werken in een goed georganiseerde omgeving.
• Je volgt technische partners op, regelt toegang en ondersteunt bij alles wat met het gebouw te maken heeft.
• Je bent verantwoordelijk voor het fleetbeheer, inclusief de fleet van vervangwagens: je beheert de administratie, plant onderhoud en herstellingen, volgt facturen en schadegevallen op, en onderhoudt de contacten met externe partners zoals de leasemaatschappij. Je waakt over een efficiënte inzet van de voertuigen, opvolging van bestellingen, brandstofbeheer en terugname bij einde contract.
• Je ondersteunt de Business Controller door rappels op te maken, de kassa te controleren en facturen te controleren op juistheid en volledigheid.

Gaat dit over jou? 

Je hoeft niet alle onderstaande punten af te vinken, we geloven in potentieel en groei. Wat voor ons belangrijk is, is dat je zin hebt om te leren, samen te werken en je talenten te ontwikkelen in een  ondersteunende omgeving.

• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands én Frans, dit is essentieel, want je staat dagelijks in contact met zowel collega’s in de carrosserie als met het managementteam.
• Je beschikt over sterke computervaardigheden: je kan moeiteloos werken met MS Office, maakt heldere PowerPoint-presentaties, past het organogram aan waar nodig en werkt vlot met andere administratieve tools.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw takenpakket.
• Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en stelt je discreet en betrouwbaar op.

Waarom kiezen voor Wondergroup? 

• Een uitgebreid loonpakket, gebaseerd op jouw competenties en prestaties, maaltijdcheques, een pensioenplan en hospitalisatieverzekering.
• Bedrijfswagen en tankkaart
• Tal van kortingen op onze merken en producten
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om jouw professionele ontwikkeling te ondersteunen en te stimuleren
• Een dynamische en innovatieve werkomgeving waarin je impact kan maken.
• Een open bedrijfscultuur waarin initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd.
• Flexibiliteit in je werk, waarbij je deels op verschillende locaties en deels remote kan werken.

Dus … Wondergroup, wie zijn we ook alweer? 

D’Ieteren streeft, via zijn dochteronderneming Wondergroup, naar vlotte en duurzame mobiliteit voor iedereen. Daarom ontwikkelt Wondergroup een ecosysteem van sterke merken binnen twee specifieke domeinen. Voor mechanisch onderhoud en herstellingen kunnen klanten terecht bij Wonderservice, terwijl Wondercar gespecialiseerd is in carrosserieherstellingen. Met deze multimerkenstrategie wil Wondergroup uitgroeien tot een toonaangevende speler in België op het gebied van remarketing en herstellingen.

Iedereen die onze passie deelt is welkom! 
Bij Wondergroup geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht achtergrond, gender of persoonlijke situatie. Samen willen we een werkomgeving creëren waar iedereen zich welkom voelt en de kans krijgt om zich te ontwikkelen.