Coordinator Accounting AP & AR

Over Volkswagen D’Ieteren Finance

Volkswagen D’Ieteren Finance (VDFin) is de financiële en leasingspartner binnen D’Ieteren in België. We bieden complete financieringsoplossingen aan voor de merken van de Volkswagen Group, met diensten rond financiering, leasing, onderhoud en verzekeringen.

Met meer dan 100.000 voertuigen in onze vloot bouwen we samen met onze merken en partners aan klantgerichte mobiliteit en duurzame groei.

Over de functie

Voor ons departement Accounting & Collections zoeken we een AP/AR Coordinator. Je rapporteert aan de Accounting AP/AR Lead en wordt een inhoudelijke sparringpartner binnen het team.

Je coördineert en controleert de AP- en AR-activiteiten die door onze externe service provider worden uitgevoerd, analyseert afwijkingen en behandelt complexe dossiers in samenwerking met de accounting advisors.

De focus ligt op analyse, procesverbetering, maandafsluiting en systeemgerelateerde vraagstukken. De functie bestaat voor ongeveer 60% uit AP en 40% uit AR.

Wat wordt jouw rol?

• Je coördineert, controleert en volgt de verwerking van AP- en AR-documenten door de externe service provider op. Je analyseert en rapporteert afwijkingen en bent het aanspreekpunt voor hun vragen.
• Je behandelt complexe, uitzonderlijke en technische dossiers en bent Subject Matter Expert voor processen zoals LMA, MRT, ORD, Opex, Miles AR en VDFIN AR.
• Je coördineert en analyseert de AP- en AR-activiteiten voor de dealers en stemt regelmatig af met LMA’s, leveranciers, de service provider en interne teams zoals Operations, Sales, Collections en Controlling.
• Je analyseert het Order-to-Cash-proces, openstaande posten en unallocated cash. Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op, onderzoekt verschillen en stelt balansconfirmaties op.
• Je voert de maandelijkse afsluiting uit voor de rekeningen binnen jouw scope, controleert de overheadkosten en organiseert de approval flows in Miles en Diasonline.
• Je beschrijft procedures en controles binnen de Purchase-to-Pay- en Order-to-Cash-processen, voert key controls uit, volgt KPI’s op en rapporteert over de resultaten en afwijkingen.
• Je bewaakt de naleving van processen en guidelines en identificeert en beschrijft procesoptimalisaties, in nauwe samenwerking met de BPO en de Accounting Supervisor. Daarbij help je achterstanden weg te werken en nieuwe backlogs te voorkomen.
• Je test ERP-systemen zoals SAP, Miles en Diasonline bij nieuwe versies of aanpassingen en bent een sleutelfiguur tijdens interne en externe audits.

Gaat dit over jou?

• Je beschikt over een bacheloropleiding in boekhouding, accountancy of een vergelijkbare financiële richting.
• Je hebt relevante ervaring binnen accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, reconciliaties of financiële analyse.
• Je kunt complexe accountingdossiers zelfstandig analyseren, opvolgen en tot een oplossing brengen.
• Je hebt kennis van IFRS, Belgian GAAP, consolidatie en Belgische fiscaliteit.
• Je bent vertrouwd met SAP en Excel. Ervaring met Miles, Diasonline, Access of vergelijkbare systemen is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met projecten, procesoptimalisaties of systeemwijzigingen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels en kunt je professioneel uitdrukken in het Frans.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, denkt oplossingsgericht en werkt vlot samen.

Waarom kiezen voor Volkswagen D’Ieteren Finance?

• Je ontvangt een uitgebreid loonpakket op basis van jouw competenties en prestaties, aangevuld met een jaarlijkse bonus, zes extra vakantiedagen, maaltijdcheques, een pensioenplan en een hospitalisatie- en Ambucareverzekering.
• Je kiest uit verschillende mobiliteitsoplossingen die aansluiten bij jouw levensstijl, zoals een bedrijfswagen, een abonnement voor het openbaar vervoer, fietsleasing of autoleasing voor jou en je gezin.
• Je krijgt de mogelijkheid om efficiënt van thuis uit te werken, met een thuiswerk- en internetvergoeding en een volledig IT-pakket.
• Je ontwikkelt jouw talenten verder via opleidingen in onze D’Ieteren Academy.
• Je krijgt toegang tot brede carrièremogelijkheden binnen een groep met meer dan 31 merken.

VDFin, wie zijn we ook alweer?

Naast de distributie in België van de voertuigen van de Volkswagen Group en Porsche staat D’Ieteren Automotive ook in voor de distributie van wisselstukken en accessoires en voor de verkoop van tweedehandsvoertuigen via My Way.

Volkswagen D’Ieteren Finance biedt financierings-, leasing- en mobiliteitsoplossingen aan voor alle merken binnen de Volkswagen Group.

Droom je van een carrière in een sector die nét dat ietsje meer biedt? Spreekt de combinatie van accounting, analyse, technologie en mobiliteit jou aan? Ontdek dan wat Volkswagen D’Ieteren Finance voor jouw carrière kan betekenen.