Administration
Personal Assistant | D'Ieteren | Kortenberg

Personal Assistant | D'Ieteren | Kortenberg

Bij D’Ieteren brengen we vloeiende mobiliteit al 215 jaar naar onze klant. Een pure beleving, met multimodale innovatie op volle snelheid. Daarbij rekenen we op de beste skills van de knapste koppen. Vol motivatie en ambitie, die de leiding nemen en blijven vernieuwen.

De uitdagingen rond mobiliteit pakken we aan met tonnen ervaring en knowhow. Met de passie voor techniek die ons als Belgisch bedrijf altijd heeft gekenmerkt. Zet samen met ons het hele land in beweging. Make your move. Moving people forward. Op naar de toekomst van gezonde, innovatieve mobiliteit.

Missie

Ondersteuning van de directeur om deze te ontlasten van algemene administratieve en logistieke taken.

De Personal Assistant rapporteert aan de directeur Network Development en assisteert ad hoc de directies van Seat, Porsche en Business Support Management.

Verantwoordelijkheden

  • Algemene administratie en logistieke ondersteuning voor de directie van de afdeling Network Development
  • Voorbereiden van documenten voor vergaderingen die de directeur Network Development bijwoont
  • Organisatie van seminaries en vergaderingen
  • Interne en externe communicatie
  • Vertalingen in Frans, Nederlands, Engels (Duits is een plus)
  • Ondersteuning voor de juridische afdeling
  • Algemene HR ondersteuning voor de afdeling
  • Ad hoc opdrachten voor andere directies (Seat, Porsche en Business Support)

Profiel

  • Bachelor- of Master opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
  • Een eerste of soliede werkervaring
  • Tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van Engels, een basiskennis van Duits (geschreven en gesproken is een plus)
  • Creativiteit en proactiviteit
  • Autonomie
  • Goede communicatievaardigheden
  • Vakkennis inzake :
    • planning en time management
    • communicatie (geschreven)
    • presentatietechnieken
    • verwerking van bestellingen
    • personeelsbeheer
    • toepassing van richtlijnen van constructeurs
  • Grondige kennis van :
    • courante software applicaties (alsook deze specifiek aan de onderneming)
    • de organisatiestructuur alsook interne procedures

Autonomie

De Personal Assistant:

  • werkt zelfstandig qua behandelen van telefoongesprekken, vertalingensopdrachten alsook logistieke en administratieve ondersteuning.
  • respecteert regels, procedures en richtlijnen van de organisatie en de directie, de bedrijfsidentiteit en het desbetreffende wettelijke kader.
  • doet een beroep op de verantwoordelijke inzake het beheer van diens agenda en afspraken met klanten, alsook voor de validatie van belangrijke bestellingen/facturen en externe communicaties.
  • is te allen tijde discreet en respecteert vertrouwelijkheidsregels.

Aanbod

In ruil voor al deze kwaliteiten bieden wij jou een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen en tankkaart en de mogelijkheid om door te groeien in een onderneming dat toonaangevend is in de Belgische automotivesector.