HR
Payroll Manager | D'Ieteren Automotive | Brussels

Payroll Manager | D'Ieteren Automotive | Brussels

D’Ieteren Automotive is momenteel op zoek naar een:

Manager Payroll

(Elsene)

Uw rol en werkomgeving

Human resources is een domein dat voortdurend evolueert, zowel op het gebied van technologische ontwikkelingen als op het gebied van reglementering. U komt terecht op onze HR-afdeling en speelt een cruciale rol binnen het HR-team.

U bent de schakel tussen de werknemers en het management, en neemt de belangen van zowel werknemers als werkgever ter harte, wat een flinke dosis maturiteit en stressbestendigheid vraagt.

Als Manager Payroll maakt u deel uit van het HR-team. U brengt verslag uit bij de Compensation & Benefits Manager en werkt nauw samen met de HR Business Partners.

Onze uitdaging voor u

  • Als Payroll Manager hebt u de leiding over een team van drie payrollmedewerkers. U bent verantwoordelijk voor de organisatie, planning, supervisie en controle van alle aspecten van de loon- en personeelsadministratie. U speelt een belangrijke leidinggevende rol voor de werking van het team, door de teamleiding te geven, het werk te begeleiden en de uitvoering van processen te bewaken en te faciliteren.
  • In samenwerking met het sociaal secretariaat Attentia ziet u toe op de tijdige en correcte uitvoering van de personeelsadministratie, de loonuitbetalingen en de betalingen van extralegale voordelen.
  • U bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing en uitvoering van de bestaande administratieve en payrollprocessen in de organisatie, evenals de controles daarop.
  • U werkt mee aan interne en externe audits met betrekking tot de loon- en personeelsadministratie en/of de HR-processen.
  • U zorgt ervoor dat de sociale en fiscale wetgeving correct wordt toegepast en verwerkt in het payrollsysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele overeenkomsten.
  • U volgt en ondersteunt de maandelijkse betalingsprocessen voor de arbeiders, bedienden en bruggepensioneerden.
  • U zorgt voor een voortdurende evaluatie van de administratieve en payrollprocessen en -tools, met het oog op de optimalisering en/of standaardisering waar mogelijk.
  • U beheert het tijdsregistratiesysteem.
  • U zorgt ervoor dat de vereiste personeelsdocumenten tijdig aan de werknemers en/of de bevoegde autoriteiten worden verstrekt.
  • U vindt het prettig om uw vakkennis en technische vaardigheden bij te schaven en te onderhouden om uw expertise te maximaliseren en optimaal in te zetten voor de organisatie.
  • Als payrollexpert adviseert u de interne aanspreekpunten zodat de werknemers worden betaald in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.
  • U stelt interne HR-berichten op over betalingen en administratie.
  • U zorgt voor de uitvoering en updates van controleprocedures en neemt deel aan projecten die verbetering of vernieuwing aanbrengen op het gebied van Payroll en Compensation & Benefits.
  • U levert ondersteuning voor HR-rapporten, -presentaties en -projecten.

Profiel

U hebt

  • Een bachelor in human resources, rechten of soortgelijke richting;
  • Minimaal vijf jaar ervaring in ‘Hard HR’ of in een soortgelijke functie; kennis van Evolution/DOTS is een pluspunt;
  • Een uitstekende kennis van de Belgische sociale en fiscale wetgeving en loonadministratie;
  • Een uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, SharePoint enz.) en in het bijzonder van Excel;
  • Een digitale mindset;
  • Goede communicatieve vaardigheden.

U bent

  • In staat om een team van payrollmanagers aan te sturen en te begeleiden;
  • Een teamplayer;
  • Klantgericht;
  • Sociaal, discreet en diplomatisch;
  • Georganiseerd en zelfstandig;
  • Nauwkeurig en grondig;
  • Oplossings- en detailgericht;
  • Stressbestendig en kunt prioriteiten stellen;
  • Tweetalig NL/FR.