Administration
Payroll Advisor | D'Ieteren Car Centers | Brussels

Payroll Advisor | D'Ieteren Car Centers | Brussels

PAYROLL ADVISOR - NV D’IETEREN CAR CENTERS

D’Ieteren Auto is de invoerder in België van de automerken van de Groep Volkswagen (meer bepaald de merken VW, Audi, Seat, Skoda, Porsche, Bentley, Lamborghini en Bugatti). Het bedrijf positioneert zich met zijn strategie ‘Mobility 2025’ om een actieve rol te spelen in de multimodale mobiliteit van morgen. Het bedrijf streeft ernaar om in België de spontane keuze te worden inzake mobiliteit, niet enkel door de import en verdeling in België van de voormelde automerken, maar ook door het verstrekken van ‘slimme’ mobiliteitsoplossingen.

Een van de divisies van D’Ieteren Auto, meer bepaald de divisie die de in Brussel gelegen D’Ieteren Garages (de D’Ieteren Car Centers) beheert, wordt vanaf 2021 een onafhankelijke vennootschap van ongeveer 420 medewerkers, onder de koepel van D’Ieteren Auto. Deze nieuwe vennootschap (die de NV D’Ieteren Car Centers zal heten) zal op HR-vlak aangestuurd worden door een HR Team van 5 medewerkers, waaronder 2 Payroll Advisors. Voor dit Team zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll Advisor, als nieuwe collega van een Senior Payroll Advisor.

Je rol en werkomgeving

Als brug tussen werknemers en het management dien je zowel de belangen van werknemers als werkgever, wat een gezonde dosis volwassenheid en inzicht vereist.
Als Payroll Advisor maak je deel uit van het HR-team van de nieuwe NV D’Ieteren Car Centers. Je rapporteert aan de HR Manager, en werkt nauw samen met de Senior Payroll Advisor. Je bent een van de eerste aanspreekpunten van de collega's van het bedrijf.

Jouw uitdagingen

  • Je bent verantwoordelijk voor personeelsadministratie in de brede zin van het woord: beheer en opvolging van arbeidscontracten en personeelsdossiers, Dimona-aangifte, verloning en vergoedingen, arbeidstijdregistratie, verlofaanvragen en afwezigheden, deeltijdse arbeid, groepsverzekeringen, beëindiging van arbeidscontracten, opstellen van sociale documenten edm. , en dit in samenspraak met het Sociaal Secretariaat (Attentia).
  • Je neemt daarbij spontaan en zelfstandig contact op met het personeel alsook met het lijnmanagement
  • Je realiseert verschillende rapporten die bedoeld zijn voor de HR Manager, voor de Business Controllers, en voor de Ondernemingsraad
  • Je neemt, op ad hoc basis, deel aan projecten voor procesverbetering of aan innovatieprojecten inzake Payroll en inzake Compensation & Benefits

Je hebt:

  • een bachelor in Human Resources, Rechten of soortgelijke, met min 5 jaar ervaring in sociale wetgeving en loonadministratie in België
  • een ervaring of interesse in het beheren of deelnemen aan verbeterings- of innovatieprojecten
  • een grondige kennis van de Microsoft-tools (Outlook, Word, Powerpoint, Excel ...) en van de volgende toepassingen : Evolution (Attentia), SAP HR, Success Factors.
  • een grondige kennis van HR reporting tools
  • een grondige kennis van het Nederlands en van het Frans zowel mondeling als schriftelijk

Je bent:

  • teamgericht
  • klantgericht
  • discreet en diplomatiek
  • een problemsolver
  • georganiseerd en nauwkeurig
  • zelfstandig en proactief
  • stress resistant

Wij bieden :

Creatief en gevarieerd werk binnen een dynamisch team en een aangename werksfeer waar je medewerkers uit alle lagen van de organisatie zal ontmoeten.

Je zal deel uitmaken van een ambitieuze, op de toekomst gerichte organisatie die jou doorgroeimogelijkheden en, in functie van je ervaring, een aantrekkelijk salaris incl. een bedrijfswagen biedt.

Locatie

De D’Ieteren Car Centers zijn verspreid over Brussel-Stad en zijn onderverdeeld in twee regio’s: Brussel Noord (Zaventem) en Brussel-Zuid (Drogenbos). Het is de bedoeling dat het 5 koppige-HR Team gemiddeld halftijds in de ene locatie werkt, en gemiddeld halftijds in de andere locatie, in teamverband.