Administration
Outbound Administration Advisor | Volkswagen D'Ieteren Finance | Vilvoorde

Outbound Administration Advisor | Volkswagen D'Ieteren Finance | Vilvoorde

Het departement Remarketing & Supply Chain Management, dat in staat voor de logistiek en administratie van tweedehandswagens die worden verkocht door ons Sales Team, zijn we op zoek naar een versterking van het Logistieke team.

Concreet, dit team verzekert de goede organisatie en administratieve verwerking van de levering van onze tweedehandswagen aan onze klanten.

Als Outbound Administration Advisor bent u verantwoordelijk voor…

  • Het verwerken en in orde brengen van de benodigde documenten (CMR, …) om het dossier af te sluiten
  • Voorbereiden van de planning van de leveringen, het voorzien van de nodige transportopdrachten indien de klant hiernaar vraagt
  • Communicatie met klanten teneinde de documenten te voorzien die horen bij de verkoop van de wagens
  • Zoeken naar oplossingen in geval van problemen qua planning of documenten
  • Het nakijken van de betalingen van klanten voor de leveringen (via ISABEL)
  • Facturatie verwerken van de opgehaalde wagens, zoeken naar oplossingen in geval van problemen
  • validatie van de basisdocumenten die nodig zijn om een voertuig te verkopen, eventuele politiemandaten, dédouanering opmaken.

Profiel

  • Zeer goede kennis NL of FR, met een degelijke kennis van de andere landstaal
  • Klantvriendelijk: u hebt zowel fysiek als telefonisch contact met onze klanten
  • Teamplayer: u werkt zeer goed samen met ons Salesteam en werkt graag in groep
  • Vlot met MS Office en algemene computerkennis
  • Zin voor organisatie en administratie
  • Oplossingsgericht en zelfstandig
  • Dynamische persoonlijkheid

Aanbod
In ruil voor al deze kwaliteiten bieden wij jou een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen en de mogelijkheid om door te groeien in een onderneming dat toonaangevend is in de Belgische automotivesector.