HR
Management Assistant RH | D'Ieteren | Brussels

Management Assistant RH | D'Ieteren | Brussels

Bij D’Ieteren brengen we vloeiende mobiliteit al 215 jaar naar onze klant. Een pure beleving, met multimodale innovatie op volle snelheid. Daarbij rekenen we op de beste skills van de knapste koppen. Vol motivatie en ambitie, die de leiding nemen en blijven vernieuwen.

De uitdagingen rond mobiliteit pakken we aan met tonnen ervaring en knowhow. Met de passie voor techniek die ons als Belgisch bedrijf altijd heeft gekenmerkt. Zet samen met ons het hele land in beweging. Make your move. Moving people forward. Op naar de toekomst van gezonde, innovatieve mobiliteit.

We zijn momenteel op zoek naar een :

Executive Assistant HR

(Elsene)

Missie

  • Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken om het Management Comité van de HR afdeling te ondersteunen in hun projecten.
  • Opvolging van dossiers (bvb. creatie personeelsaanvragen, aanmaken PO’s, reporting,…) en dit binnen een uiterst confidentieel kader en voor alle HR disciplines (Social Relations / Legal, Leadership, Comp/Ben, Payroll, Rekrutering, Operations, SIPP).
  • De Administrative Assistant rapporteert aan de Chief Human Resources Officer.

Beschrijving

  • Uitvoering van verschillende secretariaatstaken (coördineren van activiteiten, logistieke voorbereiding van vergaderingen (o.a. OR), redactie van documenten, notulen nemen tijdens vergaderingen van de Ondernemingsraad…)
  • Administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het Sociaal Plan
  • Begeleiding/coördinatie/opvolging van bepaalde projecten binnen het departement

Profiel

  • U heeft een hogere opleiding genoten, affiniteit met HR is een vereiste
  • U heeft minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een HR afdeling
  • U bent een organisatietalent, neemt initiatief en kan zelfstandig werken
  • U bent klantgericht, betrouwbaar en uiterst discreet
  • U houdt van afwisseling
  • U bent sterk redactioneel
  • U bent flexibel op vlak van uren
  • U heeft een goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en virtuele tools
  • U bent perfect tweetalig NL/FR, en heeft een goede kennis van het Engels, Duits is een troef

Onze waarden

  • PERSEVERANCE : We value showing grit in the face of obstacles
  • HONOURABLE : We value being true to our word
  • CURIOUS BOLDNESS : We value continuously learning and acting with daring intent
  • SUPPORTIVE : We really care about each other’s success
  • ENTHUSIASM : We value expressing emotions as part of our true selves

Movie D'Ieteren

#LI-KL1