Finance
Finance Administrator | D'Ieteren Auto | Elsene

Finance Administrator | D'Ieteren Auto | Elsene

D’Ieteren Auto is een Belgische onderneming die momenteel meer dan 2000 mensen tewerkstelt voor een omzet van 3,6M€ in 2019. Ze bestaat uit een veertigtal juridische entiteiten die haar in staat stellen een waaier van diensten te verlenen over het volledige Belgische grondgebied.


Binnen het kader van zijn meer dan 70-jarige samenwerking met de Volkswagen-groep is D’Ieteren Auto de Belgische invoerder en verdeler van de automerken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA, Bentley, Lamborghini, Bugatti en Porsche, van wisselstukken en van toebehoren. D’Ieteren Auto beheert een netwerk van onafhankelijke concessiehouders verspreid over het volledige land en een reeks sites die voornamelijk op de as Brussel-Mechelen-Antwerpen gevestigd zijn. Naast zijn activiteiten als invoerder biedt D’Ieteren Auto ook diensten aan in de langetermijnverhuur net als een volledige waaier aan autofinancieringsmogelijkheden via een dochteronderneming die D’Ieteren deelt met Volkswagen Financial Services. Via D’Ieteren Sport tot slot, verdeelt het bedrijf Yamaha-producten in België en het Groothertogdom Luxemburg.


Als conclusie stellen we dat D'Ieteren Auto een belangrijke speler is in de markt met betrekking tot de veranderingen in de samenleving op vlak van mobiliteit. In een sterk evoluerende wereld blijven wij de toekomst voorbereiden. En we willen dat de mobiliteit van morgen vlot, duurzaam en betaalbaar is om uw dagelijkse leven nog aangenamer te maken.


We zijn momenteel op zoek naar een :


Finance Administrator


Rol
Uitvoeren van diverse courante financiële en/of boekhoudkundige taken teneinde een goede en efficiënte ondersteuning binnen de afdeling te garanderen.

Verantwoordelijkheden

  • Dagelijks verwerken en klasseren van inkomende boekhoudkundige en/of financiële documenten en registeren van de boekhoudkundige gegevens in de daartoe bestemde systemen teneinde de verdere verwerking van de boekingen met de juiste boekhoudkundige en analytische codes toe te laten.
  • Voorbereiden van boekhoudkundige en/of financiële documenten voor klanten of leveranciers volgens een vastgelegde template, deze versturen naar de betrokken partij en opvolgen van het daaruit volgende administratieve proces teneinde de afdeling de nodige administratieve ondersteuning te bieden.
  • Voorbereiden, controleren en bijhouden van diverse financiële opvolgingsrapporten en escaleren naar de leidinggevende van afwijkingen of mogelijke problemen teneinde bijsturing door het management toe te laten.
  • Opvolgen en actueel houden van de toegewezen debiteuren- en/of crediteurendossiers volgens duidelijke instructies of richtlijnen, versturen van de nodige herinneringen en toekennen van de afgesproken kosten teneinde bij te dragen aan een goede relatie met klanten en/of leveranciers en een correcte afhandeling en betaling te garanderen volgens de interne reglementering en binnen de vooropgestelde tijdslijnen.
  • Fungeren als eerste contactpersoon voor interne of externe klanten en/of leveranciers teneinde een optimale service aan te bieden, een antwoord te bieden op hun vragen en hun voorzien van de nodige informatie.
  • Bestellen van de benodigdheden volgens het vastgelegde bestelproces, opvolgen van de geplaatste bestellingen en controleren van de daaruit volgende facturen teneinde bij te dragen aan de vlotte werking van de betrokken afdeling(en).

Profiel

  • U hebt een bachelordiploma in boekhouding, of een gelijkaardige oriëntatie.
  • U hebt al gewerkt als Account Payable of hebt een vergelijkbare recente ervaring.
  • U hebt goede boekhoudkundige vaardigheden.
  • U bent autonoom en werkt gestructureerd.
  • U bent dynamisch en neemt initiatieven.
  • U hebt al met SAP gewerkt.
  • U bent tweetalig Frans, Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

#LI-KL1