Facilities
facility coordinator | D'Ieteren Immo | Elsene

facility coordinator | D'Ieteren Immo | Elsene

D’Ieteren Immo, volwaardige dochteronderneming van de gelijknamige Belgische groep D’Ieteren, is een dynamisch vastgoedbedrijf in volle groei met zijn roots in Brussel. Het is vooral een team van mensen die dezelfde professionele ethiek en gevoel voor klantenservice delen en zo graag samenwerken in een ecosysteem van diverse competenties. Dankzij elk van die teamleden creëert D’Ieteren Immo een duurzame waarde voor haar aandeelhouders, haar medewerkers, haar klanten en voor de hele gemeenschap.


Binnen dit 215-jarige bedrijf, werkt al sinds generaties een team van planners en architecten, voor de activiteiten van de groep in België. De automotive sector is onze belangrijkste klant, we werken vaak, veel en graag voor hen, maar het is een sector in volle transitie en dit creëert nieuwe uitdagingen voor het vastgoed dat D’Ieteren Immo beheert. Binnen onze invest & hold strategie gaan we als bouwheer op zoek naar een nieuw leven voor de vrijgekomen panden en hebben onze competenties hierrond opgebouwd.


In ons property-team zoeken we een facility coördinator.

Functie
Binnen het property-team is de Facility Coördinator het centraal aanspreekpunt voor het geheel van de aanvragen komende van onze klanten als beheerders van ons patrimonium, zowel binnen het domein van service-management als project-management.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken binnen het domen van Services management zijn :

  • Beheer van alle oproepen en integratie in Planon (vastgoedbeheer tool)
    • Opvolging en redactie van interventies en aanvragen in de verschillende tools
    • Opvolging van de klachten van de klanten
    • Beheer en opvolging van de huurlasten, indexatie van leverancierscontracten, asset-inventaris
    • Goedkeuring van facturen

  • De belangrijkste taken binnen het domen van Project-Managment zijn :
    • Opvolging van capex en beheer tabel CAPEX en timeline van de projecten
    • Opvolging van budgetten, forecasts en voorbereiding budgetten
    • Opvolging van verschillende KPI’s
    • As Built : centralisatie en opvolging documenten / attesten / certificaten
    • Aanspreekpunt voor kaderovereenkomsten en organisatie interventies binnen een project


Profiel

  • U bent ten dienste van de klanten van D’Ieteren Immo, U onderhoudt nauwe contacten met hen ten einde hun objectieven te realiseren.
  • Team spirit, positieve energie en open communicatie
  • U beschikt over een grondige kennis van boekhouding en de daaraan gelinkte programma’s
  • U beschikt over uitstekende organisatietalenten
  • U hebt professionele ervaring in het beheer van diensten en services, bij voorkeur binnen de Immobilieënsector
  • Kennis van vastgoed en gebouwen is een voordeel
  • U kan gemakkelijk contacten leggen, U bent bekwaam om te onderhandelen en te overtuigen als dit nodig is
  • U hebt interesse voor innovatie en techniek
  • U bent tweetalig FR-NL

Aanbod
In ruil voor al deze kwaliteiten bieden wij jou een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelenen de mogelijkheid om door te groeien in een onderneming dat toonaangevend is in de Belgische automotive/immobiliënsector.