Administration
Personal Assistant | D'Ieteren | Kortenberg

Personal Assistant | D'Ieteren | Kortenberg

Bij D’Ieteren brengen we vloeiende mobiliteit al 215 jaar naar onze klant. Een pure beleving, met multimodale innovatie op volle snelheid. Daarbij rekenen we op de beste skills van de knapste koppen. Vol motivatie en ambitie, die de leiding nemen en blijven vernieuwen.

De uitdagingen rond mobiliteit pakken we aan met tonnen ervaring en knowhow. Met de passie voor techniek die ons als Belgisch bedrijf altijd heeft gekenmerkt. Zet samen met ons het hele land in beweging. Make your move. Moving people forward. Op naar de toekomst van gezonde, innovatieve mobiliteit.

Om ons groeiende directieteam binnen Brands & Network te ondersteunen zoeken wij een polyvalente assistente die administratieve en logistieke ondersteuning op zich kan nemen voor 4 afdelingen (Customer Solutions, Business Support, SEAT Import en PORSCHE Import).

Verantwoordelijkheden

  • Logistieke ondersteuning in de context van meetings:
    • reserveren van vergaderzalen en bestellen van catering voor interne vergaderingen
    • voor externe vergaderingen (bvb. residentieel seminarie), in overleg met de directeur: offertes opvragen bij externe meeting locaties, erover waken alle behoeften (bvb. audiovisueel materiaal) voorzien worden door de locatie, reserveren van restaurant(s)
  • Reisboekingen verzorgen (via on-line tool), in overleg met de betrokken directeur(s)
  • Aanmaak van Purchase Orders in SAP
  • Bestelling van kantoormaterialen of attenties (via purchase platform)
  • Punctueel posten van artikels op ons Extranet
  • Vertalingen (NL/FR)
  • Als IT SPOC ondersteun je de teams voor wat betreft bestellen van IT-materialen en aanvragen van toegangen tot applicaties (beiden via specifieke digitale platformen)
  • Als HR SPOC ben je d schakel tussen de betrokken teams en onze HR afdeling en zal jouw hulp ingeroepen worden om ondersteuning te bieden bij de administratieve opstart voor een recrutering binnen de betrokken afdelingen (vertaling vacature, ingave van recruteringsaanvraag via HR tool)
  • Mogelijke contributie aan andere projecten

Profiel

  • Bachelor
  • een eerste werkervaring van min. 3 jaar
  • zeer goede tweetaligheid (Nederlands/Frans) en een goede beheersing van Engels
  • is proactief en kan autonoom werken
  • werken met diverse IT tools schrikt je geenszins af
  • is communicatievaardig (gesproken en geschreven)
  • goede beheersing van Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, TEAMS, SharePoint)
  • bereid om op verschillende sites te werken (Kortenberg, Drogenbos)

Onze waarden

PERSEVERANCE : We value showing grit in the face of obstacles

HONOURABLE : We value being true to our word

CURIOUS BOLDNESS : We value continuously learning and acting with daring intent

SUPPORTIVE : We really care about each other’s success

ENTHUSIASM : We value expressing emotions as part of our true selves

In ruil voor al deze kwaliteiten bieden wij jou een aantrekkelijk salarispakket, waaronder o.a. een bedrijfswagen en tankkaart en de mogelijkheid om door te groeien in een onderneming dat toonaangevend is in de Belgische automotivesector.