Payroll Manager | D'Ieteren Automotive | Brussels

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Manager Payroll

(Ixelles)

Votre rôle et votre environnement de travail

Dans un domaine en évolution constante, tant en matière de développements technologiques que de réglementation, vous tenez un rôle clé au sein des équipes RH.

En tant que relais entre les employés et le management, vous veillez à la fois aux intérêts des employés et à ceux de l’employeur, ce qui requiert une bonne dose de maturité et de résistance au stress.

Le Manager Payroll fait partie de l’équipe des RH. Vous rapportez au Compensation & Benefits Manager et travaillez en étroite collaboration avec les HR Business Partners.

Notre challenge pour vous

• En tant que Manager Payroll, vous dirigez une équipe de trois employés chargés de la paie. Vous êtes responsable de l’organisation, la planification, de la supervision et du contrôle de tous les aspects de la paie et de l'administration du personnel. Vous jouez un rôle important de leadership dans le processus d'équipe, en dirigeant l'équipe, en la guidant dans son travail, en contrôlant et en facilitant l'exécution des processus d'équipe.
• Vous veillez à assurer l’administration du personnel et le paiement des salaires et des avantages divers de manière correcte et adéquate, dans les délais prescrits en collaboration avec le secrétariat social Attentia.
• Vous êtes responsable de l'application et l'exécution correctes des process administratifs et de paie existante au sein de l'organisation, ainsi que le contrôle de ceux-ci.
• Vous participez aux audits internes et externes liés à la paie et à l'administration RH et/ou aux process RH.
• Vous veillez à l'application et au traitement correct de la législation sociale et fiscale dans le système de gestion de la paie, en tenant compte des accords sectoriels, spécifiques à l'entreprise et/ou individuels.
• Vous suivez et accompagnez de près l'exécution des processus de paie mensuels des ouvriers, des employés et des prépensionnés.
• Vous assurez une évaluation continue des process et des outils administratifs et paie, en vue de les optimiser et/ou de les standardiser lorsque c’est possible.
• Vous gérez le système d’enregistrement du temps.
• Vous vous assurez que les documents requis concernant le personnel sont remis à temps aux employés et/ou aux autorités compétentes.
• Vous prenez plaisir à actualiser et à maintenir vos connaissances professionnelles et vos compétences techniques afin de maximiser votre propre expertise et de l'appliquer de manière optimale au sein de l'organisation.
• Vous conseillez les interlocuteurs internes en qualité d’expert en payroll, afin de garantir la rémunération des collaborateurs dans le respect des obligations légales.
• Vous préparez les communications RH internes liées à la paie et à l'administration.
• Vous veillez à l’application et la mise à jour des procédures de contrôle et vous participez aux projets d’amélioration des processus ou d’innovation en matière de Payroll et de Compensation & Benefits.
• Vous apportez votre soutien aux rapports, présentations et projets RH.

Vous avez

• Un bachelier en Ressources Humaines, en Droit ou dans un domaine similaire.
• Une expérience de minimum 5 ans dans le domaine du « Hard HR » ou dans une fonction similaire. La connaissance d’Evolution/DOTS est un atout.
• Une très bonne connaissance de la législation sociale et fiscale et de l’administration des salaires en Belgique
• Une très bonne connaissance des applications MS Office (Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, etc.) et un niveau avancé en Excel
• Un esprit numérique
• De bonnes compétences communicatives

Vous êtes

• Capable d’encadrer et de guider une équipe de gestionnaires de paie
• Team player
• Orienté(e) client
• Sociable, discret(e) et diplomate
• Organisé(e) et autonome
• Rigoureux(se) et précis(e)
• Orienté(e) vers les détails et les solutions
• Résistant(e) au stress et vous avez une bonne gestion des priorités
• Bilingue NL/FR