Facilities
facility coordinator | D'Ieteren Immo | Ixelles

facility coordinator | D'Ieteren Immo | Ixelles

D’Ieteren Immo, filiale à part entière du groupe belge D’Ieteren, est une société immobilière dynamique en pleine croissance dont les racines se trouvent à Bruxelles. C’est avant tout une équipe de collaborateurs qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service à la clientèle, et qui aiment travailler ensemble dans un écosystème de compétences diverses. Grâce à chacun des membres de cette équipe, D’Ieteren Immo crée une valeur durable pour ses actionnaires, ses employés, ses clients et l’ensemble de la communauté.


Au sein de cette entreprise qui existe depuis 215 ans, une équipe de planificateurs et d’architectes travaille depuis des générations pour les activités du groupe en Belgique. Le secteur automobile est notre client le plus important. Nous travaillons beaucoup, souvent et avec plaisir pour ce secteur. Mais il est en pleine transition, ce qui crée de nouveaux défis pour l’immobilier géré par D’Ieteren Immo. Dans le cadre de notre stratégie « invest & hold », nous recherchons, en tant que maître d’ouvrage, une nouvelle vie pour les biens immobiliers devenus vacants et nous avons développé nos compétences autour de cette activité.


Pour notre équipe « property », nous sommes à la recherche d’un Facility Coordinator.

Fonction
Au sein de l’équipe « property », le Facility Coordinator est le point de contact central pour toutes les demandes provenant de nos clients agissant en tant que gestionnaires de notre patrimoine, tant dans le domaine de la gestion des services que dans celui de la gestion de projets.

Responsabilités

  • Les principales tâches de gestion des services sont :
    • La gestion de tous les appels et l’intégration dans Planon (outil de gestion immobilière)
    • Le suivi et la rédaction des interventions et des demandes dans les différents outils
    • Le suivi des réclamations des clients
    • La gestion et le suivi des charges locatives, de l’indexation des contrats fournisseurs, l’inventaire des biens
    • L’approbation des factures

  • Les principales tâches de gestion de projets sont :
    • Le suivi des capex et la gestion du tableau CAPEX et du calendrier des projets
    • Le suivi des budgets, des prévisions et la préparation des budgets
    • Le suivi de divers KPI
    • As Built : centralisation et suivi des documents/attestations/certificats
    • Point de contact pour les accords-cadres et organisation d’interventions dans le cadre d’un projet

Profil

  • Vous êtes au service des clients de D’Ieteren Immo. Vous entretenez des contacts étroits avec eux afin d’atteindre leurs objectifs.
  • Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes une personne positive et énergique, vous communiquez ouvertement
  • Vous avez une connaissance approfondie de la comptabilité et des programmes correspondants
  • Vous avez d’excellentes capacités d’organisation
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans la gestion des services, de préférence dans le secteur de l’immobilier
  • La connaissance de l’immobilier et des bâtiments est un atout
  • Vous avez le contact facile, vous êtes capable de négocier et de convaincre si nécessaire
  • Vous vous intéressez aux innovations et à la technologie
  • Vous êtes bilingue FR-NL

Offre

En échange avec tous ces qualités nous offrons un salaire compétitif avec tant d’avantages salariaux et l’opportunité de se développer dans une société qui est le leader du secteur automotive/immobilier en Belgique.